尊敬的全院师生、离退休老同志、校友及社会各界人士：

2025年，土木建筑与环境学院迎来办学40周年重要时刻。40年发展的历程中，一代代师生员工为之砥砺奋斗，留下了弥足珍贵的历史印记，取得了令人瞩目的办学成就。为铭记奋斗历程，展示办学成果，挖掘院史文化，传承学院精神，凝聚师生校友力量，做好学院文化传承和校友工作，现面向全校师生员工、离退休老同志、海内外校友及社会各界人士广泛征集各个历史时期的院史资料。现将征集活动有关事项公告如下：

一、征集时间

本轮征集从即日起至2025年10月31日止。

二、征集内容

凡能反映学院各个时期（1985年至今）建设、教学、科研、社会服务及校园文化等方面历史面貌的实物、影像、文字、数据、音视频、口述史料均在征集之列，重点包括以下几类：

（一）实物类

1.学院领导、学科带头人、教授及杰出校友等的印章、聘书、论著、手稿（手写教案、教学大纲、论文手稿）、事迹材料等有纪念意义的物品。

2.早期教材、教案、试卷、实验记录、图纸、毕业证书、学生证、校徽、奖状、奖牌、奖杯、著作、荣誉证书、锦旗、牌匾以及有关单位、国内外友人、校友赠送的礼品及院际交流或重大活动纪念品等；

3.学院在不同时期购买或制作的教具、仪器设备、文具、工具、模型及带有校名、院名印记的物品等；

4.校友在校期间制作的设计的优秀作品、模型、手绘图、竞赛作品原件或高清照片。

（二）影音类

1.建院以来教学场景、文体活动和历届班级（学院、系）合影、师生合影、实习实践、重大活动的照片等；

2.校园建筑、实验室、宿舍、食堂等场景新老对比照片；

3.珍贵视频资料（如开学典礼、毕业晚会、学术报告、运动会等）。

（三）文献类

1.反映学院历史的著述、文章等；

2.学院各阶段招生简章、教学计划、会议记录、简报、年鉴、校友通讯；

3.媒体报道、领导题词、合作单位贺信；

4.个人回忆录、日记、书信、手稿、口述史文字稿；

5.学院教师、校友主持的重大科研项目、获奖成果、专利、工程案例简介及图片。

（四）其它类

其它与院史有关联的、有史料价值或具有历史凭证作用和科学研究价值的校史档案资料，包括但不限于文件、电报、书籍、信件、日记、笔记、报纸、期刊、票证、证章、照片、录音、影像等档案实物。

三、征集方式

征集院史档案资料采取以接受捐赠为主，复制、代为保管及其他合法方式为辅。

凡捐赠院史资料或实物者，学院将统一登记造册，永久珍藏，并向捐赠者颁发《院史资料捐赠证书》。鼓励大家以数字化形式开展捐赠，将珍贵院史资料拍摄或扫描成清晰照片发送至指定邮箱。对特别珍贵的原件，可协商由学院专业保管并复制，复制后原件归。

四、征集说明

为准确掌握征集史料、音视频、实物的信息，以便更好地收藏与利用，捐赠者需对所捐赠史料、音视频、实物等进行说明，说明内容包括该史料（音视频、实物）产生的时间、地点、关联人物、背景、意义、捐赠人、联系方式等，如能以讲故事形式进行文字描述更好。

（一）提供资料及实物时请附简要文字说明：包括时间、地点、事由、主要参与人姓名、时任职务、提供（或拍摄）人姓名、现从事职业、与学院关系等。

（二）回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在学院时间与单位、在学院时职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

（三）撰写自己或他人在学院期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子方式寄送给学院。年事较高或书写不便的老同志、老校友，可与学院联系。

五、联系方式

联系人：周志文，联系电话：13476188630，邮箱：525659258@qq.com

衷心感谢全体师生、离退休同志、广大校友及社会各界人士长期以来对学院发展的关心与支持！让我们共同留存珍贵记忆，共襄四秩盛典！

特此公告。

湖北工业大学土木建筑与环境学院

2025年9月22日